Les très petites entreprises (TPE) et les petites et moyennes entreprises (PME) sont au cœur de la réforme de la facturation électronique, à la fois parce qu’elles sont les plus nombreuses et parce qu’elles sont souvent les moins préparées. Avec des équipes restreintes, des moyens limités et parfois un outillage rudimentaire, ces structures ne peuvent pourtant se soustraire à l’obligation. Bonne nouvelle : le législateur a prévu un calendrier aménagé et plusieurs solutions gratuites. Encore faut-il savoir ce qu’il faut faire et dans quel ordre.

Qu’est-ce qu’une TPE ou une PME au sens de la réforme ?

La définition retenue est celle de l’INSEE, cohérente avec les seuils européens. Une très petite entreprise (TPE) emploie moins de 10 salariés avec un chiffre d’affaires ou un total de bilan inférieur à 2 millions d’euros. Une petite et moyenne entreprise (PME) emploie moins de 250 salariés, avec un chiffre d’affaires inférieur à 50 millions d’euros ou un total de bilan inférieur à 43 millions. La très grande majorité des artisans, commerçants, professions libérales, micro-entrepreneurs et petites sociétés entrent dans cette catégorie. Pour un rappel du calendrier global, consultez notre calendrier officiel.

Première obligation : recevoir les factures dès septembre 2026

Même si l’obligation d’émission est repoussée à septembre 2027 pour les TPE et PME, l’obligation de réception s’applique à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026. Cela signifie que vos fournisseurs, notamment les grandes entreprises et les ETI, commenceront à émettre exclusivement au format électronique structuré à cette date. Si vous n’êtes pas enregistré sur une plateforme, vos factures fournisseurs risquent de ne pas arriver correctement, avec des conséquences sur votre comptabilité, votre TVA déductible et vos délais de règlement. Notre guide complet éclaire ce point essentiel.

Deuxième obligation : émettre à partir de septembre 2027

Un an plus tard, les TPE et PME devront émettre l’ensemble de leurs factures B2B domestiques au format électronique structuré. Il ne sera plus possible d’envoyer un simple PDF par email pour les transactions entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Cela vaut aussi bien pour un artisan facturant un client professionnel que pour une petite société de services facturant un grand compte. Le PDF « libre » reste en revanche toléré pour les transactions hors champ (particuliers, export), sous réserve des obligations de e-reporting.

Choisir sa plateforme : PPF ou PDP

Chaque entreprise doit se raccorder à au moins une plateforme. Deux grandes options se présentent. Le Portail Public de Facturation (PPF) offre un service gratuit et suffisant pour les très faibles volumes, sans fonctionnalités avancées. Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) privée offre des services à valeur ajoutée : intégration avec votre logiciel de comptabilité, automatisation des relances, tableaux de bord, archivage sécurisé. Notre comparatif PDP gratuite ou payante : quelle solution pour les TPE vous aidera à trancher.

Évaluer son volume de factures

Le choix entre PPF et PDP dépend largement du volume mensuel de factures émises et reçues. En dessous de 10 ou 20 factures par mois, le PPF peut suffire. Au-delà, une PDP simplifie considérablement la vie des comptables internes ou du dirigeant qui gère sa comptabilité lui-même. Il ne faut pas négliger non plus les factures reçues : une PME recevant 100 factures fournisseurs par mois a intérêt à bénéficier de l’automatisation offerte par une PDP, notamment pour la lecture des données et l’intégration dans le logiciel comptable.

Les mentions obligatoires à connaître

La facture électronique structurée intègre de nouvelles mentions obligatoires par rapport à la facture papier ou au PDF classique. Outre les mentions habituelles (identification des parties, numéro de facture, date, désignation des biens ou services, prix, TVA), la facture électronique doit préciser : le numéro SIREN du fournisseur et du client, l’adresse de livraison si différente de l’adresse de facturation, le type de l’opération (biens, services, mixte), l’option de paiement de la TVA sur les débits le cas échéant. Ces données doivent apparaître dans le fichier structuré et pas seulement dans la version visuelle.

Le rôle de l’expert-comptable

L’expert-comptable est un allié central pour les TPE et PME. De nombreux cabinets ont choisi leur propre PDP et peuvent y raccorder leurs clients, en assurant la continuité entre la facturation, la comptabilité et la déclaration de TVA. Certains experts-comptables proposent leur plateforme à titre inclus, d’autres avec un coût additionnel. Il est conseillé d’en parler dès le printemps 2026 pour connaître leur dispositif et décider d’y adhérer ou de choisir une solution indépendante.

Les logiciels de facturation compatibles

La plupart des logiciels de facturation ou de comptabilité du marché ont annoncé leur compatibilité avec les nouveaux formats. Tableau Word, modèle Excel ou simple PDF fait à la main ne suffiront plus. Les éditeurs majeurs proposent soit une connexion directe à leur propre PDP, soit des passerelles vers le PPF ou d’autres PDP. Vérifiez avec votre éditeur son calendrier de mise en conformité, les éventuels coûts supplémentaires et la compatibilité avec vos usages actuels.

Le cas particulier des micro-entrepreneurs

Les micro-entrepreneurs, souvent non assujettis à la TVA, ne sont pas soumis à l’obligation de facturation électronique lorsqu’ils facturent des particuliers. En revanche, lorsqu’ils facturent d’autres entreprises, ils doivent émettre des factures au format électronique structuré dès 2027. Et ils devront recevoir ces factures dès 2026 s’ils achètent auprès de fournisseurs assujettis. Le PPF sera probablement la solution la plus adaptée pour les profils à très faible volume.

Les étapes concrètes à suivre

Voici une feuille de route en six étapes : 1. Faire le point avec son expert-comptable ou son conseil. 2. Inventorier ses factures émises et reçues sur une année type. 3. Comparer les solutions PPF et PDP à l’aune de ce volume. 4. Choisir et s’inscrire sur la plateforme retenue avant l’été 2026. 5. Mettre à jour son logiciel de facturation ou en adopter un nouveau. 6. Tester des flux avec quelques clients et fournisseurs avant la mise en production officielle. Notre article sur l’accompagnement et la formation détaille les aides disponibles.

Les aides et subventions possibles

Plusieurs dispositifs peuvent alléger la facture : aides des régions, crédits d’impôt innovation dans certains cas, offres préférentielles de certaines banques auprès de leurs clients professionnels, ou encore formations gratuites proposées par les chambres de commerce et les chambres de métiers. Il est utile de se rapprocher de ces organismes dès le début de la démarche. Les coûts d’équipement sont généralement modestes pour une TPE, de l’ordre de quelques dizaines d’euros par mois selon la PDP retenue.

Conclusion : anticiper, ne pas subir

Pour une TPE ou une PME, la facturation électronique peut paraître intimidante, mais elle est parfaitement gérable avec un peu d’anticipation. Les bénéfices à moyen terme sont réels : gain de temps, meilleure trésorerie, relation client plus fluide. La clé est de ne pas attendre le dernier trimestre 2026, encore moins l’été 2027, pour démarrer. Une entreprise bien préparée en 2026 entrera dans l’ère de la facturation structurée avec la plus grande sérénité, en transformant une contrainte réglementaire en levier d’efficacité.